E-ARŞİV FATURA KESİMİ AÇIKLAMALARI

(01/01/2020 TARİHİNDEN İTİBAREN)

1) GÜNLÜK MÜŞTERİNİZE KESECEĞİNİZ FATURA TOPLAMI KDV DAHİL TOPLAM 5000 VE ÜZERİNDE OLURSA GİB.PORTALINDAN KESİLECEKTİR.ÖRNEK : BHR LTD.ŞTİ. FATURA KESTİĞİMİZDE AYNI GÜN 2000,1000,900,1100 KDV DAHİL FATURA KAĞIT ORTAMINDA FATURA KESSEK BİLE BU FATURLARIN KDV DAHİL TOPLAM 5000 VE ÜSTÜ OLDUĞUĞU İÇİN O FATURALAR İPTAL OLUP GİB PORTALI (İNTERNET ) ÜZERİNDEN FATURA KESİLECEKTİR.

2) ALDIĞIMIZ FATURALAR İÇİNDE BU KURAL GEÇERLİDİR.TOPLAM BİR SATICADAN ALDIĞIMIZ FATURA TOPLAMI GÜNLÜK 5000 VE ÜSTÜ İSE KAĞIT FATURA KESİNLİKLE ALINMAYACAK GİB PORTALI ÜZERİNDEN FATURA İSTENECEKTİR.

3) PORTALA GİRİŞ İÇİN;

Söz konusu ekrana ulaşmak için öncelikle;

Bu sayfadan Kullanıcı Kodu ve Giriş kısmı doldurularak Giriş düğmesien basılır.

4) Girdiğinizde modül seçimi yapacaksınız "A arşiv Portalı " seçin ..

5) Kullanıcı bilgilerinizi kontrol ederek eksikliklerinizi bir defaya mahsus düzeltiniz..

6) ALICI BİLGİLERİNE VERNİ NO AYDA TC KİMLİK NO YAZDIĞINIZDA OTOMATİK OLARAK ALICI BİLGİLERİ GELECEKTİR.

7) VERGİ SEÇİMİ NORMAL SATIŞ İSE "SATIŞI" İADE FATURASI İSE "İADE" TEVKİFATLI SATIŞ İSE "TEVKİFAT" SEÇİNİZ..

8) FATURA OLUŞTURULDUKDAN SONRA TASLAKLAR BÖLÜMÜEN AKTARILIR.O BÖLÜMDEN DÜZELTME VE SİLME İŞLEMLERİ YAPILABİLİR. Taslaklar kısmında yer alan ilgili fatura seçilerek fatura görüntülenebilecektir. Faturada herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyorsa ilgili fatura seçilerek Düzenle butonuna tıklanır ve gerekli değişiklik yapılır. Taslak faturalar alıcısına teslim edilmeden önce ilgili faturalar GİB imza seçeneği kullanılarak imzalanır.

‘GİB İmza’ seçildiğinde cep telefonu numarasının yer aldığı aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir.

‘Şifre Gönder’ seçeneği ile cep telefonu numarasına 6 haneli kod SMS olarak gelir. Gelen kod aşağıdaki ekranda yer alan

‘Şifre’ kutucuğuna girilir ve ‘Onayla’ butonu ile fatura imzalanır.Yukarıda yer alan ‘İmzalama işlemi başarı ile tamamlandı’ uyarı mesajı ile birlikte fatura imzalanarak oluşturulmuş olur. (Onaylama için mükellefin mali mühür vb. sertifikalar edinmesine gerek yoktur. İmzalama işlemi GİB üzerinden uzaktan bağlantı ile gerçekleştirilmiş olacaktır.)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan ‘İndir’ seçeneği kullanılarak faturaya ait elektronik ortamda imzalanmış dosyası ve fatura görüntüsü indirilir.

10) İndirilen fatura görüntüsü ıslak imza tatbik edilerek alıcısına teslim edilir veya ekran görüntüsü dosyası ile birlikte indirilen .XML uzantılı dosya alıcısına elektronik ortamda iletilir.

İyi Çalışmalar ZÜLFİKAR MÜŞAVİRLİK BÜROSU